El problema que frena el crecimiento de tu PyME 📊
La mayoría de pequeñas y medianas empresas siguen gestionando sus finanzas con métodos que deberían haber desaparecido hace una década.
¿Cuáles son los síntomas?
- Cierres mensuales lentos: Entre 10 y 15 días de trabajo administrativo puro
- Errores recurrentes: Conciliaciones incorrectas, duplicados de facturas, datos desactualizados
- Falta de visibilidad: No sabes tu posición financiera real hasta después de cerrar el mes
- Equipo frustrado: Tu personal financiero dedica 60% del tiempo a tareas manuales repetitivas
- Decisiones tardías: Trabajas con información de 30 días atrás mientras el mercado se mueve
Las PyMEs españolas pierden una media de 200 horas anuales en tareas financieras que podrían automatizarse completamente, equivalente a más de €15,000 en costes operativos.
Automatización: la solución que escalas sin aumentar costes 🚀
La automatización de procesos financieros no es un lujo, es una necesidad competitiva. Libera a tu equipo de tareas repetitivas para que se enfoque en lo que realmente importa: análisis, estrategia y toma de decisiones.
¿Qué podemos automatizar?
- Facturación y cobranza: Generación automática, envío, seguimiento y alertas de impagos
- Conciliación bancaria: Sincronización automática con tus bancos en tiempo real
- Gestión de gastos: Validación, aprobación y contabilización automática de facturas de proveedores
- Reporting financiero: Dashboards actualizados al instante con KPIs críticos
- Previsión de tesorería: Alertas automáticas de necesidades de liquidez y cash flow
- Cierre contable: Reducción de 10-15 días a solo 2-3 días
Beneficios que verás desde el primer mes 📈
En tareas operativas repetitivas y administrativas
En conciliaciones, facturación y reporting
Visibilidad financiera actualizada al instante
Retorno de inversión medible y documentado
Casos de uso: ¿cuál es tu situación? 🎯
Empresa de distribución o logística
Cientos de transacciones diarias, facturación compleja, gestión de múltiples centros de coste.
- Reducción del cierre de 15 días a 2 días
- Automatización de facturas de clientes
- Conciliación bancaria automática
Comercio electrónico o retail
Múltiples canales de venta, gestión de inventario compleja, transacciones internacionales.
- Sincronización de canales de venta
- Gestión automática de devoluzioni
- Reporting de rentabilidad por canal
Servicios profesionales
Consultorías, agencias, bufetes: facturación por proyecto, gestión de recursos.
- Facturación automática por proyecto
- Cálculo de márgenes en tiempo real
- Alertas de proyectos no rentables
Independientemente de tu sector, los principios de automatización son los mismos. Consulta casos de éxito reales
Cómo trabajamos: metodología probada 🛠️
Auditoría gratuita
Analizamos tus procesos actuales, identificamos cuellos de botella y calculamos el ahorro potencial.
3-5 díasDiseño del plan
Propuesta personalizada con tecnologías recomendadas, timeline y estimación de ROI.
1 semanaImplementación
Por fases con quick wins tempranos. Tu equipo valida y aprende en cada etapa.
4-8 semanasOptimización
Soporte continuo, ajustes y escalado de otras automatizaciones identificadas.
ContinuoAntes vs después de la automatización ⚖️
❌ Antes (sin automatización)
- ⏱️ Cierre mensual: 10-15 días
- 📊 Reporting: Manual y desactualizado
- 💸 Errores: Frecuentes y costosos
- 🔍 Visibilidad: Limitada
- 📈 Decisiones: Reactivas
- 😓 Equipo: Saturado de tareas operativas
✅ Después (automatizado)
- ⚡ Cierre mensual: 2-3 días
- 📊 Reporting: Automático en tiempo real
- 💸 Errores: Prácticamente inexistentes
- 🔍 Visibilidad: Total y proactiva
- 📈 Decisiones: Estratégicas y basadas en datos
- 😊 Equipo: Enfocado en análisis y mejora
Tecnologías que utilizamos 🔧
Seleccionamos las herramientas más adecuadas para tu PyME. Somos agnósticos: recomendamos lo que mejor se adapta a tu presupuesto y necesidades, no lo que nos genera más comisión.
🤖 Automatización no-code
Herramientas de bajo coste que no requieren programación.
N8n • Make • Zapier • IFTTT
📊 ERPs y sistemas financieros
Desde soluciones económicas hasta enterprise.
Odoo • Sage • Holded • SAP
🔗 Integraciones API
Conectamos tus sistemas existentes sin reemplazarlos.
Conectores bancarios • APIs REST • Webhooks
No creemos en soluciones únicas. Cada PyME tiene necesidades diferentes. Realizamos un análisis completo de tu infraestructura antes de recomendar cualquier tecnología.
¿Cuánto cuesta? ¿Cuál es el ROI? 💰
📊 Rango de inversión típico
Proyectos de automatización básica a compleja en PyMEs españolas:
- Pequeño: €3,000 – €7,000
- Medio: €8,000 – €15,000
- Complejo: €16,000 – €25,000+
Estos son datos orientativos. El presupuesto real se determina tras la auditoría gratuita.
✓ Cálculo típico de ROI
Ejemplo real de una empresa de 30 empleados:
- 📌 Horas ahorradas: 120/mes = 1,440/año
- 💰 Coste hora: €25 = €36,000/año
- ROI en 6 meses con inversión de €12,000
Pero espera, hay más beneficios intangibles:
- 📈 Mejor toma de decisiones basada en datos actualizados
- 🎯 Escalabilidad sin aumentar costes administrativos
- 👥 Retención de talento al eliminar tareas tediosas
- 🔒 Cumplimiento normativo automático y auditable
Lo que dicen nuestros clientes 🗣️
«Redujimos el cierre mensual de 12 días a 2 días. Ahora, mi equipo dedica ese tiempo a analizar datos y proponer mejoras, no a picar información en hojas de cálculo.»
— Ana García, CEO de Logística del Levante (45 empleados)Sector: Distribución y logística
«Pasamos de tener datos desactualizados en 5 hojas de cálculo a un dashboard único que se actualiza en tiempo real. Es como pasar de la ceguera a ver en color.»
— Carlos Ruiz, CFO de Tienda Online Española (30 empleados)Sector: E-commerce
«La auditoría gratuita fue increíblemente completa. Incluso si hubiera decidido no trabajar con ellos, ya había sacado valor del análisis. Ese nivel de profesionalidad es raro de ver.»
— Miriam López, Directora Financiera de Consultoría Tech (18 empleados)Sector: Servicios profesionales
Preguntas frecuentes ❓
¿Cuánto tiempo toma ver resultados?
Los primeros resultados son visibles en 2-4 semanas si empezamos con quick wins (como automatización de facturación). El ROI completo se alcanza típicamente entre los 4 y 12 meses dependiendo de la complejidad del proyecto.
¿Tenemos que cambiar nuestro actual software de contabilidad?
No necesariamente. La mayoría de automatizaciones funcionan integrándose con tus sistemas actuales. Solo recomendamos cambiar si el software actual es el cuello de botella real, pero siempre tras un análisis detallado y con alternativas concretas.
¿Qué pasa si mi equipo no es muy técnico?
Especialmente por eso diseñamos soluciones simples e intuitivas. Incluimos formación personalizada y documentación. Si tu equipo sabe usar Excel, podrá usar las herramientas que implementamos. Hablamos el idioma de finanzas, no en jerga técnica.
¿Ofrecen soporte después de la implementación?
Sí. Incluimos 3 meses de soporte completo tras la implementación. Después, ofrecemos planes de soporte mensual o por horas. El objetivo es que alcances autonomía operativa, no que dependas de nosotros indefinidamente.
¿Cuál es el proceso de pago?
Trabajamos con pagos por hito, no por adelantado. Típicamente: 30% al firmar, 40% a mitad del proyecto y 30% al finalizar. Esto nos alinea con tu éxito.
¿Garantizáis los resultados?
Definimos KPIs específicos al inicio (horas ahorradas, reducción de errores, velocidad de cierre, etc.). Hacemos seguimiento mensual y ajustamos sobre la marcha. Si a mitad del proyecto detectamos que no habrá ROI, te lo diremos directamente. Nuestra reputación se basa en resultados reales, no en promesas.
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